ADMINISTRACIÓN DEL CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA
Con el fin de promover la vivencia de los valores y de estructurar la manera de resolver los dilemas éticos, se establece en este apartado un mecanismo para la administración del Código de Ética y Conducta de Rassini.
Toda sugerencia, duda y/o aclaración referente al contenido del presente, será atendido por la Dirección Corporativa de Recursos Humanos y/o la Dirección Jurídica.
Procedimiento para consultas, sugerencias o denuncias de violación al Código
El Código de Ética y Conducta de Rassini es aplicable a toda la empresa y es nuestra responsabilidad cumplirlo y hacerlo cumplir. Para este fin, se ha creado la plataforma Integrity donde se han establecido múltiples canales de comunicación que los colaboradores pueden utilizar para evidenciar conductas indebidas dentro de la empresa.
No siempre es sencillo definir y juzgar si una situación viola la ley, la ética o las disposiciones del presente, por ello, cualquier duda sobre el carácter legal y/o ético de una situación debe ser reportada de inmediato a través de la plataforma Integrity.
Rassini exhorta a sus colaboradores y grupos de interés a reportar de manera inmediata y responsable, las evidencias que tenga sobre las violaciones a este código de ética y conducta.
Al momento de levantar una denuncia es necesario tener a la mano toda la información relativa al caso respondiendo a las preguntas: ¿Quién? ¿Cuándo? ¿Dónde? ¿Cómo?, además del material de evidencia en caso de contar con él.
Los canales de denuncia disponibles para comunicarse son:
Asistente web o chat: www.integrity-rassini.com
Vía telefónica: 800-002-INTEGRITY (468347)
Aplicación Móvil “EthicsGlobal”
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Asistente web o chat: www.integrity-rassini.com
Correo electrónico: etica@integrity-rassini.com
Un especialista externo entrará en contacto para brindar asesoría y/o apoyo, realizará una serie de preguntas relevantes con la finalidad de que el caso reciba la información apropiada, la cual en todo momento será de manera confidencial.
Este especialista independiente proporcionará alternativas para lograr la recolección de evidencias en caso de que el denunciante no cuente con alguna.
Al completar la denuncia, se proporciona un folio de seguimiento. Mediante el uso del folio, se puede en cualquier momento llamar a la línea, o ingresar a la página web en el campo de dar seguimiento a la denuncia para:
Conocer el estatus de la investigación
Aportar información adicional
Es un compromiso de los colaboradores de Rassini cooperar en las investigaciones internas sobre el tema. Asimismo, Rassini se compromete a contar con investigadores internos capacitados y actualizados para la gestión y seguimiento de las denuncias presentadas.
Rassini garantizará la confidencialidad y ausencia de cualquier tipo de represalia, amenaza o intimidación por reportes enviados a la plataforma Integrity.
Sistema de consecuencias
Vivir intensamente nuestros valores nos beneficia en lo personal y a quienes nos rodean; Rassini lo fomenta y reconoce públicamente los casos excepcionales.
Cuando una persona incurra en una falta al presente Código de Ética y Conducta y/o al Reglamento Interno de Trabajo y a legislación aplicable y vigente, la sanción oscilará entre una amonestación y el despido o las acciones legales correspondientes, dependiendo de la gravedad de la falta.
En Rassini, el jefe inmediato debe: Ser ejemplo en la aplicación y promoción de los valores que fomenta este Código de Ética y Conducta; reconocer a su personal cuando éste aplica los valores; e imponer las sanciones oportunamente en caso de que el personal a su cargo haya incurrido en una conducta violatoria. Cualquier omisión por parte de los colaboradores de Rassini de informar acerca de una violación al Código de Ética y Conducta constituye, por sí misma, una violación por omisión o complicidad.
Estructura administrativa del Código de Ética y Conducta
La administración del Código de Ética y Conducta corresponde propiamente a las siguientes personas o entidades:
Jefe inmediato
Departamento de Recursos Humanos de la Unidad de Negocios correspondiente.
Comité de Ética y Conducta de Rassini
El Comité de Ética y Conducta Rassini será considerado una figura de tipo “ombudsman”, es decir, fungirá como representante y mediador de los intereses de los colaboradores. Este comité brindará certeza al procedimiento de atención a denuncias de violación al presente Código de Ética y Conducta.
Es responsabilidad del Comité de Ética y Conducta, asegurarse de la debida difusión y aplicación de este Código de Ética y Conducta, lo que significa: Promover los valores y conductas que se fomentan en el presente.
El Comité de Ética y Conducta de Rassini, además de los atributos anteriores, tiene las siguientes funciones:
- Actualizar y modificar el Código de Ética y Conducta.
- Investigar y documentar casos selectivamente.
- Promover consistencia a nivel global en la interpretación y aplicación del presente.
Para el adecuado manejo de sus funciones, el comité está constituido por cinco personas de Rassini, de diferentes áreas, que se distinguen por una trayectoria ejemplar, gozan de reconocimiento y honorabilidad, tienen una visión integral de negocio y están comprometidas con su función.
Los integrantes del Comité de Ética y Conducta de Rassini son designados por la Presidencia Ejecutiva del Consejo de Administración y Dirección General, quien presidirá dicho comité. El Comité se rige bajo las Políticas de este Código.